por Programação | fev 12, 2021 | aumento de resultados, gestão de equipe, Intraempreendedorismo
É preciso mais do que planejar estratégias personalizadas de acordo com as últimas tendências de cada mercado e comportamento do consumidor. Hoje, é necessário também contar com uma equipe altamente capacitada de criativos e garantir o melhor atendimento aos nossos parceiros.
Observamos que nossos cases de sucesso, que agregam tanto à nossa equipe interna de colaboradores, poderiam levar conhecimento também a outros profissionais. Esse aprendizado pode chegar tanto aos empreendedores, que estão à frente de um negócio com ideias próprias, quanto aos intraempreendedores, que almejam destaque e excelentes rendimentos em suas funções.
Leia também: O que é o intraempreendedorismo e por que você deve pôr em prática o mais breve possível
Treinamento para avaliação e alta performance de equipes, como tudo começou:
A convite do evento Empreende Brazil, um dos maiores do país nesse segmento, surgiu a oportunidade de realizar palestras em alguns estabelecimentos. O treinamento tem como intuito agregar o evento com a experiência da nossa agência e também de João Godoy – que está à frente da Conelly, auxiliando diversos profissionais e empresas desde então.
Veja mais: Empreende Brazil Conference: fique por dentro desse evento!
No último mês, tivemos a oportunidade de levar nossos conhecimentos (incluindo a fórmula 20, 40, 30 e 10), para avaliação e autoavaliação de profissionais ao renomado Art’s Hair Cabeleireiros, em Ponta Grossa.
A data foi bastante aguardada por toda equipe do salão, que esteve presente em peso e pôde participar desde o início do treinamento.
Experiências e conhecimentos compartilhados
Como é de costume, entre um tópico e outro, os profissionais puderam tirar dúvidas, observar e ainda aprender novas práticas. Entre elas, maneiras de aumentar a satisfação dos clientes, que implicam diretamente na fidelidade dos mesmos, algo de extrema importância não somente para o salão, mas todos os empreendimentos.
Além disso, a oportunidade ainda deu espaço a momentos de gratidão e bastante emoção. Isso porque, ao falar principalmente da fórmula, os componentes chave de uma equipe ficam claramente evidenciados.
Devido ao fato de a equipe ter um convívio amigável, baseado na colaboração, construído há anos, elogios não foram poupados. De forma espontânea, foi feita uma pausa para agradecer a todos os profissionais e relembrar a trajetória dos mesmos na empresa.
Em resumo, essa foi uma excelente experiência para todos os participantes, inclusive nós, da Conelly. De tempos em tempos, essa prática se faz crucial para qualquer equipe que tenha o desejo de alcançar cada vez mais melhores resultados, como foi o caso de nossos clientes.
É preciso fomentar a união dos colaboradores de uma empresa, bem como identificar qualquer falha que possa haver. Dessa maneira, é possível ajustar as estratégias ao trabalho realizado nas mídias online e offline. Isso complementa a marca como um todo e torna o serviço ímpar também da porta para dentro.
Com todos esses componentes bem avaliados e ajustados, fica quase impossível não oferecer ao cliente final o que ele deseja (e até mais que isso) ao procurar pelo serviço ou produto ofertado por uma empresa. O Art’s Hair sabe disso e, junto da Conelly, está sempre em busca de mais para alcançar seus audaciosos objetivos.
Atualmente, quais características a sua empresa pode aprimorar para entregar o melhor serviço e/ou produto aos clientes? Você e toda sua equipe têm conhecimento total sobre esses pontos? Têm colocado em prática cada um deles diariamente ou há algo de precisa ser feito sobre isso? Você acredita que é chegado o momento de fazer um upgrade no que é mostrado por sua marca atualmente?
As respostas para todas estas perguntas podem ser encontradas em nosso treinamento e respondidas por nossa equipe de profissionais amplamente capacitados.
Entre em contato conosco agora mesmo e saiba mais!
por Programação | jul 17, 2020 | Brainstorm, criatividade
Se deparar com um bloqueio criativo é uma questão mais costumeira que se pode imaginar. É preciso ter rápidas alternativas que contribuam com a reversão desse quadro. Conheça algumas eficientes opções!:
Independente da área de atuação, profissionais estão sujeitos a defrontar-se com um bloqueio criativo em seu dia a dia.
Para aqueles que escolheram ainda uma carreira que exige a constância da criatividade, como é o caso de designers e produtores de conteúdo, por exemplo, é bastante comum deparar-se com essas situações com maior regularidade, que quando não trabalhadas, podem afetar significativamente as entregas desses profissionais.
Ao pensar nisso, é possível compreender a importância de boas práticas, que estimulem a criatividade e contribuam para que peças, projeto e produções textuais mantenham um nível constante de qualidade.
Pensando nisso, reunimos hoje 5 sugestões eficientes, para que você facilmente reverta situações de bloqueio criativo que possam surgir em sua rotina.
Entre elas podemos citar:
Estimule sua mente
Diversos profissionais acreditam que, quanto mais imersos em estudos e pesquisas afuniladas sobre seu mercado de trabalho e prática estiverem, melhor se sairão em sua função.
Opções como realizar atividades físicas, a prática da leitura e jogos, dão intervalo e descanso a mente e corpo, ao mesmo tempo que abrem horizontes diferentes para que seu cérebro seja estimulado e continue gerando novas e criativas ideias para você!
Brainstorm
De acordo com a Wikipédia, Enciclopédia livre, “O Brainstorm é uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um indivíduo ou de um grupo colocando-o a serviço de objetivos pré-determinados.”
Segundo Mike Baxter, escritor e designer, Brainstorm é “uma sessão de ‘agitação’ de ideias realizada em grupo”, na qual é possível conseguir mais de 100 ideias em uma ou duas horas, o que torna uma excelente experiência para a geração de novas soluções.
Por isso, entre as nossas principais sugestões para os momentos de bloqueio criativo, indicamos o Brainstorm.
Com diversas mentes pensando juntas, ficará mais fácil de enxergar e pensar em nortes que anteriormente você não imaginaria sozinho.
Tenha um planejamento
Muitas vezes, um bloqueio criativo nasce da falta de uma atividade ou mesmo dia, iniciados sem planejamento.
Essa atitude tende a contribuir não apenas com o bloqueio criativo frequente, mas também com a má gestão do seu tempo.
Com isso em vista, tenha um planejamento mental ou ainda traçado em uma agenda, quadro ou planilha no computador com as informações que você possui e trabalhos que têm a desenvolver.
Veja também: Estratégias que irão lhe ajudar a fazer uma melhor gestão do seu tempo
Dessa forma, será muito mais simples definir como e quando cada uma delas será executada.
Levante-se, espreguice-se e, se necessário, mude de ambiente!
Se você já baixou nosso e-book sobre rendimento em Home Office, ou mesmo que tenha lido nosso post com as dicas do mesmo, sabe que somos grandes apoiadores de pequenos intervalos para manter a energia e criatividade ativa durante a realização de tarefas profissionais em seu horário de trabalho.
Trabalhar em um mesmo cenário dia após dia, pode reprimir a criatividade.
Muitas vezes podemos nos mudar de mesa, sala, ou mesmo ambiente no escritório onde trabalhamos, seja em uma empresa externa, ou em nossa casa.
Se isso por possível, teste a indicação sempre que necessário, nem que seja apenas por um dia ou tarde, por exemplo.
Se não for possível, reorganizar o ambiente da sua mesa e o que está ao redor, já pode contribuir de maneira significativa também.
Outras medidas que podem ser tomadas todos os dias é a prática de levantar-se, pegar um copo de água ou chá, fazer alongamentos e trocar uma ideia com um colega sobre o assunto que não flui.
Todas essas atitudes o ajudarão a voltar para o seu projeto em andamento com novas perspectivas.
Diversas pesquisas indicam que nosso cérebro só consegue permanecer focado em um mesmo objetivo pelo tempo máximo de 60 minutos, após esse período, a tendência é que ele se distraia.
Daí a importância de pôr em prática algumas ou todas essas dicas!
Indicação extra para os momentos de bloqueio criativo!:
Atente-se à organização do seu ambiente.
Se você encontra-se em uma situação de bloqueio e possui uma área de trabalho desorganizada ou com acúmulo de objetos, uma limpeza pode ser bastante positiva e suficiente para lhe ajudar!
Gostou dessas dicas?
Ter acesso a bons portais de inspiração também podem ser excelentes escapes e solucionadores para esses momentos! Por isso, acompanhe semanalmente nosso blog.
Compartilhe essas ideias!
por Programação | jun 27, 2020 | Intraempreendedorismo, marketing pessoal, pontualidade, produtividade
A prática da pontualidade é um exercício determinante em diversos aspectos da vida. Sinônimo de responsabilidade e prioridades, a pauta vem sendo considerada ao longo dos anos e, principalmente, nos últimos meses, devido às diversas mudanças nos formatos de trabalho.
A pontualidade baseia-se no compromisso do funcionário em cumprir com uma tarefa em determinado período. Isso pode ser exemplificado como estar em um local no horário pré-estabelecido, buscar mercadorias, ou ainda entregar algo a alguém.
No âmbito profissional
Apesar de diversas empresas adotarem formatos de trabalhos diferenciados, tais como trabalhar por meio de bancos de horas, a grande maioria ainda segue um padrão para início e fim das atividades, contando intervalos, que podem variar de uma instituição para a outra.
No entanto, o que não muda nesses casos é a relevância do cumprimento desses horários.
Essa informação é estabelecida, na maioria das vezes, já na contratação de um serviço, por meio de comunicado e acordo oral e, posteriormente, reforçado em contrato de trabalho impresso.
Por meio deste documento é possível realizar uma conferência periódica do que foi previamente acordado, para que não haja enganos ou práticas errôneas.
Esse documento também engloba, geralmente, outras informações relevantes aos contratados e contratantes, assegurando os direitos e deveres de ambos, tais como regras para exercimento do ofício e responsabilidades requeridas.
Imagem profissional x pontualidade
A imagem de um profissional pode ser comprometida pela falta de pontualidade?
A resposta é sim e lhe explicamos o porquê.
É bastante importante que você saiba que esse é um ponto crucial para que sua imagem como profissional seja estabelecida de forma positiva.
Isso porque, ao não cumprir com esse requisito, você prejudicará a si mesmo, a empresa onde atua e seus colegas do trabalho.
As ações dizem mais que nossas palavras, certo?
Levando isso em consideração é possível que seu respeito pelo trabalho e demais colaboradores seja questionado.
Pontualidade é um compromisso!
Chegar no horário combinado e entregar tarefa no prazo exigido são algumas das práticas que podem contribuir com sua imagem no mercado de atuação.
Isso porque um bom funcionário é reconhecido até mesmo quando muda de uma instituição para outra. O contrário também acontece.
Hábitos costumam ser replicados. Isso pode acontecer com os atrasos e, geralmente, tendem a afetar as pessoas que estão ao redor, sejam eles bons ou ruins.
Hábitos ruins são mais facilmente adotados, pela nossa natureza, por serem convenientes e isentos de complexidade. Sendo grandes vilões de carreiras de sucesso.
Com isso em mente, além da autossabotagem, um profissional que não é pontual, geralmente, contamina o seu ambiente de trabalho, fazendo com que mais pessoas repliquem essa ação.
Isso se torna um ciclo vicioso: um primeiro profissional chega atrasado e não sofre consequências imediatas. Ao observar a situação, os demais colaboradores seguem a prática de atraso, também.
E engana-se quem acredita que isso não ocorre.
É comum que ao passar do tempo não haverá mais nenhum colaborador comprometido em chegar no horário pré-estabelecido pela instituição, salvas exceções.
Ineficiência
Uma das principais características da falta de pontualidade dá-se, também, à ineficiência no cumprimento de prazos e compromissos, como já citamos, e isso diminui a produtividade.
Em maiores escalas ou ainda com o tempo, tende a surtir efeito negativo no âmbito externo da empresa, como é o caso da desvinculação de clientes com a perda de contratos.
Benefícios pontualidade
Um profissional pontual, além de compromisso e respeito aos colegas, inspira confiança e capacidade de acatar com a gestão do seu tempo.
Isso significa que de nenhum modo a organização é que deve adaptar-se para que os profissionais mantenham a pontualidade.
Tendo isso em mente, é essencial que você, como profissional, independente do nível de atuação dentro de uma organização, deva se planejar para que não prejudique suas atividades com atrasos e saídas fora de hora.
Além de garantir uma boa imagem dentro da organização e ordem em seus processos, esse hábito poderá lhe trazer excelentes oportunidade de crescimento em sua vida profissional.
A pontualidade indica interesse
O interesse pode ser demonstrado, por exemplo, ao termos viagem ou compromissos marcados. Nessas situações, nos planejamos e nos preparamos antecipadamente.
Chegar no horário marcado demonstra o nível de interesse que você possui para com o momento.
O atraso no âmbito profissional indica exatamente o oposto, ou seja, que o seu trabalho não é tão importante ou prazeroso assim.
Demonstra organização e capacidade em ter disciplina
Quem é pontual demonstra às pessoas ao redor que possui controle sobre sua própria vida.
Ser disciplinado é importante para que o corpo acorde cedo, no horário requerido e para que as tarefas do dia em questão não sejam procrastinadas.
Somado a isso temos a organização, fator essencial para que, além de realizadas, as atividades sejam feitas num tempo adequado, sem pressa.
Sem impor essas duas características à vida, é muito mais difícil ter controle sobre o cumprimento de obrigações dentro dos prazos e horários pré-estabelecidos.
Humildade e respeito
Ao chegar em um compromisso no horário marcado, você demonstra respeito, humildade e valorização ao tempo do outro.
A pontualidade contribui seu marketing pessoal
Ser pontual é uma característica-chave a ser colocada em prática, para que seu marketing pessoal seja trabalhado.
A imagem que você transmite é a que será lembrada pelas pessoas que o conhecerem. E não há nada mais relevante que ser recordado como alguém pontual, de confiança, disciplinado, respeitoso e organizado.
Não é mesmo?
Se você se depara com frequentes problemas de atraso e, como consequência, pouco prazo para o cumprimento de tarefas, aqui vão algumas dicas simples e muito eficientes que podem lhe ajudar:
1.Planeje-se!
Ao fazer um planejamento detalhado dos seus afazeres diários, você conseguirá ter uma dimensão mais palpável do tempo que precisa, para que todas sejam possíveis.
Dessa forma, é mais fácil que elas sejam cumpridas, além de lembradas. Afinal, quem conta apenas com a memória pode acabar esquecendo de alguma coisa.
2. Evite a procrastinação
A procrastinação faz com que tarefas menos interessantes perdurem mais, fazendo com que você não usufrua do seu tempo da melhor forma possível.
Certifique-se de estar com as atividade sempre no prazo.
Quem deixa para última hora, frequentemente se depara com a realidade de não conseguir fazer alguma coisa, deixando tarefas para trás, mesmo tendo conhecimento delas.
3. Comprometa-se apenas com afazeres que você realmente possa realizar
É claro que um profissional sempre disposto e que realiza não apenas aquilo que lhe foi designado tende a ser muito bem visto.
No entanto, se você acredita não ter tempo hábil para realizar atividades extras, não as aceite.
Educadamente deixe claro que seu trabalho precisa permanecer em ordem e fazer outras atividades, naquele momento, atrapalhará esse processo.
Com o tempo e tendo disciplina, suas tarefas rotineiras acabarão sendo menores que o seu tempo disponível e, com isso, será possível finalizá-las antes do prazo. Assim você poderá agregar mais e novas atividades.
4. Chegue 10 minutos antes
Pode parecer exagero solicitar que alguém com problemas de atraso esteja presente com 10 minutos de antecedência.
No entanto, essa dica é essencial para quem não deseja ficar à mercê de contratempos.
Eles acontecem esporadicamente, até mesmo com pessoas pontuais e planejadas.
Estar preparado para chegar aos seus compromissos com 10 minutos de antecedência fará com que você chegue pontualmente.
Ao chegar exatamente no momento marcado, você não aproveitará as experiências por completo, resultando no atraso para iniciar suas atividades, assistir a uma palestra do seu interesse ou para participar de uma reunião, por exemplo.
No dia a dia do trabalho, existem inúmeras atividades necessárias antes do desenvolvimento do trabalho em si.
Ao fazer qualquer uma dessas prática, chegando no horário definido, você muito provavelmente iniciará suas atividades minutos depois.
O mesmo provavelmente acontecerá em eventos, como palestras e reuniões.
Se você assistirá à uma palestra, ao chegar no horário exato de início, você não aproveitará os primeiros minutos com a atenção devida, pois precisará encontrar seu lugar para sentar entre outras situações.
Esse meio tempo e agitação, com certeza comprometerão uma parte importante daquele evento.
Por isso, se possível acorde mais cedo, saia de casa com antecedência, chegue ao seu compromisso e então usufrua do mesmo da maneira mais bem preparada e tranquila possível.
Gostou dessas dicas?
Então não deixe de acompanhar nosso blog para conhecer muitas mais!
por Programação | jun 20, 2020 | aumento de resultados, Empreendedorismo, produtividade
Compreender as demandas atuais da sua empresa, onde são e estão alocadas, quais são as prioridades e o nível de produtividade médio de cada um dos seus colaboradores, são a base essencial de uma boa gestão de tempo no que diz respeito a toda uma organização.
Em nosso último post, você pôde conhecer alguns dos principais benefícios de uma gestão de tempo adequada dentro das empresas, além das consequências mais frequentes de negligenciá-la.
Ao ter um conhecimento atualizado dos dados e entregas que sua equipe necessita fazer, você contribuirá consigo mesmo e com toda a organização para uma tomada de decisões mais assertiva em relação a diversos pontos, que o fazem ganhar ou ainda perder clientes e, consequentemente, refletem no seu faturamento mensal e anual.
Para que um controle eficiente seja colocado em prática em sua organização, trouxemos hoje algumas dicas que podem ser seguidas para a obtenção de melhores resultados. São elas:
Organizar as demandas que chegam
Mais importante que adotar ferramentas que contribuam ou verifiquem a gestão de tempo, é preciso ter ordem.
- Comece instruindo os responsáveis em relação à definição do prazo requerido e a sequência que será dada para a criação das peças e conteúdos.
- Instrua os responsáveis a respeito das novas demandas que chegarem para serem alocadas por ordem de prioridade, tendo em mente além dos os prazos, o nível de dificuldades de cada uma delas.
- Tenha um calendário com todas as tarefas que chegaram e foram atribuídas, para que seja viável avaliar previamente possíveis conflitos ou ainda identificar colaboradores que podem recebê-las tranquilamente, de maneira que o trabalho esteja sempre bem equilibrado.
Delegar tarefas
Saber delegar é fundamental, tanto para evitar a sobrecarga, quanto para depositar confiança em seu time, reconhecendo suas habilidades e dando espaço à novas soluções.
Essa prática também o ajudará a reconhecer peças-chave, as quais destacam-se por realizar entregas rápidas e bem efetuadas.
Reduzir o número de reuniões na medida do possível
É comum que aconteçam reuniões para o alinhamento de informações importantes. No entanto é preciso perguntar-se :
Será que inúmeras e longas reuniões são mesmo tão relevantes?
Por mais que algumas sejam essenciais é fundamental utilizá-las em uma estratégia eficaz de otimização do seu tempo e de sua equipe.
Antes de reunir o time, delimite os objetivos da reunião, dessa maneira, você evita passar muito do tempo que tinha em mente, não perde o foco e não da espaço para a geração de assuntos extras/dispensáveis.
Fazer pausas
É comum deparar se com bloqueios criativos. Por isso, ao invés de ficar parado em frente ao computador sem saber o que fazer, levante, tome uma água ou um chá, alongue-se rapidamente, vá ao banheiro ou então dê uma volta no escritório.
Segundo nossa experiência pessoal, isso contribuirá com sua energia e também criatividade.
Por isso, se dê esse tempo para poder voltar ao trabalho com todo afinco.
Veja também: como garantir maior produtividade em sua função em tempos de home office
Avaliar os resultados obtidos
Para concluir que todas as práticas adotadas são válidas, é preciso ter um comparativo de produtividade para diagnosticar obstáculos, sejam eles ocasionados pelos processos instituídos ou por pessoas.
Fazer e requerer relatórios de seu time
Relatórios detalhados dos trabalhos entregues também são outra forma de medir a produtividade obtida antes de aplicar novas mudanças de gestão de tempo.
Organizar seu ambiente de trabalho e mantê-lo constantemente assim
Ter um ambiente desorganizado atrapalha a gestão de tempo. Afinal, além de muitos fatores de distração, ao precisar de um material você pode despender mais tempo que o necessário procurando-o.
Tendo isso em mente, dedique-se a manter um ambiente limpo e organizado para realizar suas atividades, de preferência, sem objetos muito chamativos e principalmente interativos.
O ideal é reservar esse tipo de elementos para o seu tempo livre.
As consequências na gestão de tempo causadas pela falta de organização
Sem se organizar ficará muito mais difícil cumprir com todas as atividades que são requeridas a você.
Em algum momento, por exemplo, você poderá se deparar com um furo por esquecimento de uma tarefa que não foi organizadamente atribuída às demandas em andamento.
São inúmeros os recursos que poderão lhe ajudar com isso, os mais simples englobam, a agenda do seu smartphone, o Google Agenda, o uso de post-its, agenda tradicional (em papel), planilhas, calendários impressos e mais.
O importante é deixar todas as demandas distribuídas de forma ordenada em relação aos seus dias e horários.
O que ocasiona o mau aproveitamento do tempo?
Diversos fatores têm impacto na maneira como o tempo é aproveitado.
Geralmente, é possível identificá-los com facilidade, se não for o seu caso, ferramentas próprias para esse fim podem ser adotadas.
No entanto, entre as causas mais frequentes estão:
A perda repentina de foco
A falta de foco pode ocorrer devido a ansiedade em querer resolver muitas coisas ao mesmo tempo.
Isso acontece, geralmente, em dias mais apinhados e é uma característica bastante presente em organizações que distribuem demandas em excesso a seus colaboradores ou a apenas um em especial.
Não conhecer a si mesmo!
Se você é do tipo que abraça muitas responsabilidades urgentes e com grande importância para serem resolvidas ao mesmo tempo, apesar de ter boas intenções, é preciso saber que essa não é uma prática ideal a ser continuada.
Veja mais: Intraempreendedorismo: Saiba o que é e porque você deve pôr em prática o mais breve possível
Procrastinar
A procrastinação tem um efeito direto e devastador sob a produtividade.
Deixar para depois nunca é a medida ideal a ser adotada!
Isso ocorre quando uma tarefa é difícil ou pouco interessante.
É preciso entender que ao protelar para cumpri-la, você levará ainda mais tempo que o comum. Despendendo também muito mais energia do que deveria caso a encarasse apenas como mais uma atividade.
Para uma gestão de tempo eficiente, dedique-se às suas tarefas com constante dinamismo!
É comum sentirmos mais ou menos satisfação em determinadas tarefas, mas isso não pode e nem deve afetar o aproveitamento do seu tempo, nem mesmo o resultado de suas entregas e produtividade em geral.
Ao colocar essas dicas em prática e outras mais com o mesmo propósito, além de mais produtivo, você ficará também mais confiante em si e, como consequência, se sentirá mais motivado diariamente!
Gostou das dicas?
Então não deixe de compartilhá-las com seus amigos e colegas de trabalho para que todos possam usufruir das boas consequências de ter uma gestão de tempo bem organizada!
por Programação | jun 10, 2020 | aumento de resultados, Empreendedorismo, Estratégia, produtividade
Identificar a má gestão de tempo é fundamental para que se obtenham bons resultados, um fator primordial de sobrevivência, principalmente nos dias atuais.
É bastante comum, principalmente no que diz respeito ao âmbito de agências de propaganda, escutar que o dia tem poucas horas em relação a quantidade de demandas.
De fato, esse é um pensamento bastante comum, inclusive em outros mercados de atuação. No entanto, é preciso saber identificar quando a falta de tempo está ligada à má gestão do mesmo, disciplina e foco, características fundamentais da alta produtividade.
Eventualidades, erros ou imprevistos podem fazer com que o profissional perca algum prazo. Porém, utilizar isso como hábito é um verdadeiro auto boicote profissional, que pode gerar inúmeras consequências negativas a curto e longo prazos.
Layouts impecáveis e pontualidade nas entregas, são geralmente muito apreciados pelos clientes.
Então, a organização de tarefas e até mesmo a adoção de ferramentas que auxiliem na estratégia de distribuição das demandas e gestão do tempo, não só podem, como devem ser praticadas.
Saiba por onde começar, como fazê-la funcionar e ainda qual a diferença e importância de atingir esse objetivo!:
Por realizar a gestão de tempo é tão importante?
Adotar a prática é fundamental para acabar ou mesmo diminuir a procrastinação e o abandono de tarefas, por acreditar que não há tempo suficiente para executá-las.
Muito mais que isso, a gestão do tempo permite ainda que você execute todas as suas atividades com maior tranquilidade e qualidade.
Afinal, quando o tempo é organizado, a produtividade, a disposição e a excelência tornam-se uma consequência.
Do contrário, esses benefícios também são comprometidos.
Melhor aproveitamento do dia e menos desperdício!
Quando você planeja antecipadamente o que precisa ser feito e tem um entendimento real sobre as suas tarefas, consequentemente, tem menos tempo para a ociosidade.
Você pode, por exemplo, organizar sua rotina por horários dentro dos períodos que trabalha, como por exemplo, de manhã e à tarde, tendo em vista o tempo médio que despende para cada tarefa. “Fechando” seu dia com a sua capacidade máxima, porém de forma ponderada.
Isso estimulará naturalmente o seu foco, que estará em realizar as atividade pré-estabelecidas para tal dia e horários.
A gestão de tempo contribuí com o aumento significativo da sua produtividade
Isso acontece porque você naturalmente precisará de uma maior disciplina para executar as tarefas estipuladas, terá menos distrações e conseguirá organizar todas as demandas com maior praticidade.
Conseguirá até mesmo, tempo para despender em atividade extras ou ainda no adiantamento de tarefas que já possuía.
Tudo isso nos leva ao próximo benefício em gerenciar o tempo, o cumprimento assíduo de prazos.
Cumprimento de prazos
O cumprimento de prazos é uma característica essencial em uma organização, principalmente no que diz respeito à agências de comunicação pelo número de demandas requeridas diariamente.
A gestão contribui para que tudo aconteça no momento ideal e até mesmo antes do prazo, em alguns casos.
Como consequência, é possível ter clientes muito mais satisfeitos, pois não precisarão se preocupar com suas demandas ao terem-nas sempre em mãos rapidamente e dentro do prazo estipulado.
Um enorme fator de geração de confiança na relação cliente/prestador de serviços.
Redução do estresse
Ao ter um tempo bem distribuído e administrado, é possível evitar diversas ocorrências de esgotamento. Até porque, toda variação repentina tende a gerar estresse quando acumulada a outros afazeres com prazos curtos de entrega.
O que não acontece com um tempo bem otimizado!
Além de cumprir prazos, você ainda fica com um tempo restante para impasses de última hora.
Ou seja, estará menos suscetível a erros, consequentemente, à refações e estresses.
Gestão de tempo dentro da organização: conheça as estratégias que podem ajudá-lo a colocar em prática a partir de agora em nosso post a seguir!
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