by Programação | Jun 20, 2020 | aumento de resultados, Empreendedorismo, produtividade
Compreender as demandas atuais da sua empresa, onde são e estão alocadas, quais são as prioridades e o nível de produtividade médio de cada um dos seus colaboradores, são a base essencial de uma boa gestão de tempo no que diz respeito a toda uma organização.
Em nosso último post, você pôde conhecer alguns dos principais benefícios de uma gestão de tempo adequada dentro das empresas, além das consequências mais frequentes de negligenciá-la.
Ao ter um conhecimento atualizado dos dados e entregas que sua equipe necessita fazer, você contribuirá consigo mesmo e com toda a organização para uma tomada de decisões mais assertiva em relação a diversos pontos, que o fazem ganhar ou ainda perder clientes e, consequentemente, refletem no seu faturamento mensal e anual.
Para que um controle eficiente seja colocado em prática em sua organização, trouxemos hoje algumas dicas que podem ser seguidas para a obtenção de melhores resultados. São elas:
Organizar as demandas que chegam
Mais importante que adotar ferramentas que contribuam ou verifiquem a gestão de tempo, é preciso ter ordem.
- Comece instruindo os responsáveis em relação à definição do prazo requerido e a sequência que será dada para a criação das peças e conteúdos.
- Instrua os responsáveis a respeito das novas demandas que chegarem para serem alocadas por ordem de prioridade, tendo em mente além dos os prazos, o nível de dificuldades de cada uma delas.
- Tenha um calendário com todas as tarefas que chegaram e foram atribuídas, para que seja viável avaliar previamente possíveis conflitos ou ainda identificar colaboradores que podem recebê-las tranquilamente, de maneira que o trabalho esteja sempre bem equilibrado.
Delegar tarefas
Saber delegar é fundamental, tanto para evitar a sobrecarga, quanto para depositar confiança em seu time, reconhecendo suas habilidades e dando espaço à novas soluções.
Essa prática também o ajudará a reconhecer peças-chave, as quais destacam-se por realizar entregas rápidas e bem efetuadas.
Reduzir o número de reuniões na medida do possível
É comum que aconteçam reuniões para o alinhamento de informações importantes. No entanto é preciso perguntar-se :
Será que inúmeras e longas reuniões são mesmo tão relevantes?
Por mais que algumas sejam essenciais é fundamental utilizá-las em uma estratégia eficaz de otimização do seu tempo e de sua equipe.
Antes de reunir o time, delimite os objetivos da reunião, dessa maneira, você evita passar muito do tempo que tinha em mente, não perde o foco e não da espaço para a geração de assuntos extras/dispensáveis.
Fazer pausas
É comum deparar se com bloqueios criativos. Por isso, ao invés de ficar parado em frente ao computador sem saber o que fazer, levante, tome uma água ou um chá, alongue-se rapidamente, vá ao banheiro ou então dê uma volta no escritório.
Segundo nossa experiência pessoal, isso contribuirá com sua energia e também criatividade.
Por isso, se dê esse tempo para poder voltar ao trabalho com todo afinco.
Veja também: como garantir maior produtividade em sua função em tempos de home office
Avaliar os resultados obtidos
Para concluir que todas as práticas adotadas são válidas, é preciso ter um comparativo de produtividade para diagnosticar obstáculos, sejam eles ocasionados pelos processos instituídos ou por pessoas.
Fazer e requerer relatórios de seu time
Relatórios detalhados dos trabalhos entregues também são outra forma de medir a produtividade obtida antes de aplicar novas mudanças de gestão de tempo.
Organizar seu ambiente de trabalho e mantê-lo constantemente assim
Ter um ambiente desorganizado atrapalha a gestão de tempo. Afinal, além de muitos fatores de distração, ao precisar de um material você pode despender mais tempo que o necessário procurando-o.
Tendo isso em mente, dedique-se a manter um ambiente limpo e organizado para realizar suas atividades, de preferência, sem objetos muito chamativos e principalmente interativos.
O ideal é reservar esse tipo de elementos para o seu tempo livre.
As consequências na gestão de tempo causadas pela falta de organização
Sem se organizar ficará muito mais difícil cumprir com todas as atividades que são requeridas a você.
Em algum momento, por exemplo, você poderá se deparar com um furo por esquecimento de uma tarefa que não foi organizadamente atribuída às demandas em andamento.
São inúmeros os recursos que poderão lhe ajudar com isso, os mais simples englobam, a agenda do seu smartphone, o Google Agenda, o uso de post-its, agenda tradicional (em papel), planilhas, calendários impressos e mais.
O importante é deixar todas as demandas distribuídas de forma ordenada em relação aos seus dias e horários.
O que ocasiona o mau aproveitamento do tempo?
Diversos fatores têm impacto na maneira como o tempo é aproveitado.
Geralmente, é possível identificá-los com facilidade, se não for o seu caso, ferramentas próprias para esse fim podem ser adotadas.
No entanto, entre as causas mais frequentes estão:
A perda repentina de foco
A falta de foco pode ocorrer devido a ansiedade em querer resolver muitas coisas ao mesmo tempo.
Isso acontece, geralmente, em dias mais apinhados e é uma característica bastante presente em organizações que distribuem demandas em excesso a seus colaboradores ou a apenas um em especial.
Não conhecer a si mesmo!
Se você é do tipo que abraça muitas responsabilidades urgentes e com grande importância para serem resolvidas ao mesmo tempo, apesar de ter boas intenções, é preciso saber que essa não é uma prática ideal a ser continuada.
Veja mais: Intraempreendedorismo: Saiba o que é e porque você deve pôr em prática o mais breve possível
Procrastinar
A procrastinação tem um efeito direto e devastador sob a produtividade.
Deixar para depois nunca é a medida ideal a ser adotada!
Isso ocorre quando uma tarefa é difícil ou pouco interessante.
É preciso entender que ao protelar para cumpri-la, você levará ainda mais tempo que o comum. Despendendo também muito mais energia do que deveria caso a encarasse apenas como mais uma atividade.
Para uma gestão de tempo eficiente, dedique-se às suas tarefas com constante dinamismo!
É comum sentirmos mais ou menos satisfação em determinadas tarefas, mas isso não pode e nem deve afetar o aproveitamento do seu tempo, nem mesmo o resultado de suas entregas e produtividade em geral.
Ao colocar essas dicas em prática e outras mais com o mesmo propósito, além de mais produtivo, você ficará também mais confiante em si e, como consequência, se sentirá mais motivado diariamente!
Gostou das dicas?
Então não deixe de compartilhá-las com seus amigos e colegas de trabalho para que todos possam usufruir das boas consequências de ter uma gestão de tempo bem organizada!
by Programação | Jun 10, 2020 | aumento de resultados, Empreendedorismo, Estratégia, produtividade
Identificar a má gestão de tempo é fundamental para que se obtenham bons resultados, um fator primordial de sobrevivência, principalmente nos dias atuais.
É bastante comum, principalmente no que diz respeito ao âmbito de agências de propaganda, escutar que o dia tem poucas horas em relação a quantidade de demandas.
De fato, esse é um pensamento bastante comum, inclusive em outros mercados de atuação. No entanto, é preciso saber identificar quando a falta de tempo está ligada à má gestão do mesmo, disciplina e foco, características fundamentais da alta produtividade.
Eventualidades, erros ou imprevistos podem fazer com que o profissional perca algum prazo. Porém, utilizar isso como hábito é um verdadeiro auto boicote profissional, que pode gerar inúmeras consequências negativas a curto e longo prazos.
Layouts impecáveis e pontualidade nas entregas, são geralmente muito apreciados pelos clientes.
Então, a organização de tarefas e até mesmo a adoção de ferramentas que auxiliem na estratégia de distribuição das demandas e gestão do tempo, não só podem, como devem ser praticadas.
Saiba por onde começar, como fazê-la funcionar e ainda qual a diferença e importância de atingir esse objetivo!:
Por realizar a gestão de tempo é tão importante?
Adotar a prática é fundamental para acabar ou mesmo diminuir a procrastinação e o abandono de tarefas, por acreditar que não há tempo suficiente para executá-las.
Muito mais que isso, a gestão do tempo permite ainda que você execute todas as suas atividades com maior tranquilidade e qualidade.
Afinal, quando o tempo é organizado, a produtividade, a disposição e a excelência tornam-se uma consequência.
Do contrário, esses benefícios também são comprometidos.
Melhor aproveitamento do dia e menos desperdício!
Quando você planeja antecipadamente o que precisa ser feito e tem um entendimento real sobre as suas tarefas, consequentemente, tem menos tempo para a ociosidade.
Você pode, por exemplo, organizar sua rotina por horários dentro dos períodos que trabalha, como por exemplo, de manhã e à tarde, tendo em vista o tempo médio que despende para cada tarefa. “Fechando” seu dia com a sua capacidade máxima, porém de forma ponderada.
Isso estimulará naturalmente o seu foco, que estará em realizar as atividade pré-estabelecidas para tal dia e horários.
A gestão de tempo contribuí com o aumento significativo da sua produtividade
Isso acontece porque você naturalmente precisará de uma maior disciplina para executar as tarefas estipuladas, terá menos distrações e conseguirá organizar todas as demandas com maior praticidade.
Conseguirá até mesmo, tempo para despender em atividade extras ou ainda no adiantamento de tarefas que já possuía.
Tudo isso nos leva ao próximo benefício em gerenciar o tempo, o cumprimento assíduo de prazos.
Cumprimento de prazos
O cumprimento de prazos é uma característica essencial em uma organização, principalmente no que diz respeito à agências de comunicação pelo número de demandas requeridas diariamente.
A gestão contribui para que tudo aconteça no momento ideal e até mesmo antes do prazo, em alguns casos.
Como consequência, é possível ter clientes muito mais satisfeitos, pois não precisarão se preocupar com suas demandas ao terem-nas sempre em mãos rapidamente e dentro do prazo estipulado.
Um enorme fator de geração de confiança na relação cliente/prestador de serviços.
Redução do estresse
Ao ter um tempo bem distribuído e administrado, é possível evitar diversas ocorrências de esgotamento. Até porque, toda variação repentina tende a gerar estresse quando acumulada a outros afazeres com prazos curtos de entrega.
O que não acontece com um tempo bem otimizado!
Além de cumprir prazos, você ainda fica com um tempo restante para impasses de última hora.
Ou seja, estará menos suscetível a erros, consequentemente, à refações e estresses.
Gestão de tempo dentro da organização: conheça as estratégias que podem ajudá-lo a colocar em prática a partir de agora em nosso post a seguir!
by Programação | Jun 6, 2020 | Empreendedorismo, produtividade
Apesar do que muitas pessoas conhecem e ainda acreditam, nem sempre é necessário estar à frente de uma empresa como CEO ou sócio/investidor para empreender.
Isso porque muitas vezes um empreendedor pode ocupar um cargo interno, como colaborador, o chamado empreendedor corporativo, aquele que coloca o intraempreendedorismo em prática.
O intraempreendedorismo ou empreendedorismo corporativo é um assunto que tem se tornado cada dia mais forte, isso devido aos inúmeros benefícios que promove, tanto ao colaborador de forma individual, como de forma coletiva na instituição onde trabalha.
Você sabia que pode ser um empreendedor dentro da empresa onde exerce sua função?
Entenda o que é o intraempreendedorismo
O conceito de intraempreendedorismo, também nominado como empreendedorismo corporativo, foi apresentado ainda em 1985 por Gifford Pinchot III, onde ele citou:
“Você não precisa deixar a empresa para tornar-se um empreendedor.”
Agora, analise, será que você está desenvolvendo a capacidade de pensar como um empreendedor na organização em que trabalha?
Preocupando-se e dedicando-se como o proprietário do negócio?
Apesar de aparentar ser um termo complexo e talvez incoerente, essa prática pode fazer todo o sentido a você, principalmente quando observada as empresas que já contam com funcionários que a aplicam.
Começando por sua acessibilidade, a qual pode ser iniciada por qualquer pessoa independente de seu cargo, para que sejam obtidos resultados excelentes.
A partir do momento em que o desejo de mudança em todas as hierarquias dentro de uma empresa tornam-se algo estratégico, o intraempreendedorismo entra em vigor!
Qualquer indivíduo com algumas características-chave podem ser enquadrados como empreendedor corporativo.
Entre as características estão:
- Profissionais com habilidades de trazer inovação e propostas para melhorias;
- Pessoas que buscam constantemente pelo aprimoramento de processos internos e identificam frequentemente oportunidades.
E é aí que entram os intraempreendedores.
Ou seja, colaboradores que trabalham com a mesma visão empreendedora, mas no âmbito interno de organizações.
Veja também: a importância e dicas de como fazer uma eficiente gestão do tempo em seu ofício
Características do intraempreendedorismo
Entre as principais características que o intraempreendedorismo pode abranger estão:
A interdisciplinaridade
Geralmente, profissionais intraempreendedores são aqueles que não estão satisfeitos em executar apenas as atividades que lhe foram designadas quando iniciou na empresa.
Esse colaborador sempre irá buscar o melhor para a organização, isso inclui contribuir com o trabalho de outras pessoas, podendo englobar a parte operacional ou estratégica da empresa.
Em outros e mais avançados casos, em ambas as opções.
A motivação para o trabalho
O princípio do intraempreendedorismo está baseado, também, em ir além do que as condições, estrutura e ofício pedem e ofertam. Ou seja, estar motivado para mudanças.
E isso não é algo que necessita partir apenas de um gestor ou de um único funcionário, estamos citando o interesse de toda uma empresa em buscar por oportunidades de aprimoramento nos processos de trabalho.
E mais: Conheça 3 ferramentas que lhe ajudarão a ter maior sucesso com vendas internas
Proatividade
Para diagnosticar o que você pode melhorar como profissional e avaliar o que ainda falta para ser um intraempreendedor, é importante saber que não se deve, nesse caso, ser alguém que espera ser solicitado para solucionar questões ou receber feedbacks para buscar melhorar.
O intraempreendedor busca, por sua conta, identificar oportunidades e possíveis ameaças que permeiam a sua empresa, cargo e até mesmo segmento, para implementar soluções e influenciar positivamente toda a organização.
Com isso, é possível que ele leve dicas para a administração da empresa, bem como para seus colegas de trabalho, incentivando o desenvolvimento profissional e pessoal de todos.
Ainda no que diz respeito a proatividade, intraempreendedores são facilmente reconhecidos pelo valor que dão à sua função e reconhecimento que tem por sua importância dentro de uma empresa.
Bons e bem sucedidos empreendedores que também são gestores e estão à frente de uma organização são reconhecidos por seu pessoal pelas mesmas características.
Geralmente, são os primeiros a chegar em sua empresa, os últimos a deixá-las e, mesmo quando estão fora dela, estão pensando em maneiras de melhorar profissionalmente, para agregar melhorias à ela, o que nos leva ao próximo quesito.
Ter referencial
Apesar de serem importantes não é apenas do positivismo e observação que é feito um bom empreendedorismo corporativo.
Tanto quanto essas características, é preciso ter referencial. Ou seja, estudos da área.
Para que o profissional articule o intraempreendedorismo adequadamente, ele necessita de referencial teórico para saber, de fato, como melhorar a sua empresa.
Isso ocorre também a partir da experiência, relato e estudos de especialistas no assunto.
Inovação
O intraempreendedorismo é, principalmente, um esforço para inovar de forma positiva, buscando por soluções que capacitem a organização, sem depender de processos convencionais ou grandes investimentos.
Isso significa que todas as características já citadas devem ser baseadas na realidade e contexto que a empresa já está inserida.
É essencial reconhecer quais são os talentos da equipe e como isso pode ser utilizado, para que os objetivos e sucesso da organização sejam alcançados.
Benefícios para as instituições
O intraempreendedorismo nas organizações possibilita o desenvolvimento de processos já existentes, além de encorajar a empresa e seu pessoal a tomar novos rumos e adotar inovadoras estratégias para o sucesso dentro do mercado atuante.
Hoje, essas características já são bastante visadas por empresas na contratação de funcionários, pois promovem grande diferença nos resultados trazidos às organizações.
Como consequência, são bastante valorizados pelas empresas onde atuam e é por isso que você só tem a ganhar adotando essa prática e incentivando outras pessoas de sua organização a fazê-lo também.
Empresas que possuem colaboradores desfocados e que não exercem o intraempreendedorismo, costumam ter frequentes problemas com os resultados de suas entregas, comunicação entre funcionários e falta de confiança.
Se você já conta com funcionários que possuem o desejo de intraempreender, busque associar a sua empresa somente pessoas com as mesmas características, a fim de potencializar o seu negócio.
Em relação aos demais funcionários (que você já tem atualmente), o indicado é incentivá-los, sempre que possível, a tomarem as dores do empreendedorismo de forma indireta, contribuindo para que todos busquem melhorar em suas funções.
Dessa maneira, é possível desfrutar de constantes sugestões e troca de ideias, crescimento contínuo da organização, colaborativismo e, principalmente confiança, que contribui com o trabalho de todos.
E você, já conhecia e/ou praticava o intraempreendedorismo em sua função?
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by Programação | May 29, 2020 | Empreendedorismo, Estratégia
Após aprender a criar uma base sólida para o planejamento de marketing do seu negócio em nossos dois últimos posts, chegou o momento de conhecer as etapas de uma eficiente estratégia.
Ao acompanhar e seguir cada um dos pontos que trazemos hoje, você poderá dar início ou mesmo corrigir seu negócio com maior solidez, sabendo que está com uma base bem preparada para enfrentar o mercado.
Acompanhe cada uma dessas etapas a seguir:
Trabalhe em equipe
Ao definir estratégias para os principais objetivos da sua empresa, é primordial que, caso seja possível, você faça isso em conjunto. Afinal, como diz o ditado, “duas cabeças pensam melhor que uma” e isso não é diferente nesse contexto.
Apesar de haver momentos em que é preciso implementar uma visão mais pessoal e analítica dos processos de sua empresa, no momento da definição de estratégias para o seu negócio é bastante inteligente não se isolar e contar com outras opiniões.
Nesse caso, diferentes pontos de vista poderão agregar sua ideia e objetivo inicial com um upgrade, partindo do que foi apresentado por você com soluções que podem ser fora da caixa.
Atente-se as sugestões de seus sócios, caso possua ou mesmo de seus colaboradores e juntos analisem o que o mercado tem feito nos últimos tempos e, principalmente, agora.
Brainstorming: o exercício criativo do qual você não deve abrir mão!
Uma das formas mais interessantes de se trabalhar em conjunto é por meio de um processo de brainstorming.
O brainstorming nada mais é do que um exercício criativo para que ideias sejam desenvolvidas com liberdade, tendo em vista um objetivo predeterminado.
Trata-se de uma das maneiras mais significativas de se trabalhar em conjunto.
Nesse momento, o ideal é não estabelecer limites ou regras que possam barrar a criatividade dos participantes.
Ajustes e aperfeiçoamentos podem ser deixados para etapas futuras.
Colocando em prática
Para que o brainstorming possua eficiência, comece deixando claro o objetivo que precisa ser alcançado.
Pode ser aumentar o número da carteira de clientes, por exemplo, ou o faturamento do negócio.
Não existe apenas uma única maneira de alcançar esses objetivos e, nesse mesmo contexto, é essencial saber que só é possível ter essa resposta baseada na compreensão do problema.
Tendo isso em mente, é essencial passar por essa etapa. Por isso, nunca abra mão do brainstorming nesse processo.
Feito isso, é possível partir para o terceiro passo: o filtro das melhores ações!
Filtre o que de mais interessante foi estipulado nas etapas anteriores
É preciso avaliar as ideias com base na capacidade que a empresa tem em executar o que foi levantado. Lembrando sempre de ser ambicioso e sobretudo, realista!
Faça a segmentação adequadamente
Fazer uma segmentação adequada em seu plano de marketing significa obter um profundo conhecimento do seu público-alvo.
Essa característica é primordial para que suas estratégias sejam bem definidas. Afinal, o seu negócio está diretamente ligado à satisfação do seu cliente e, por isso, conhecê-lo bem é tão importante quanto identificar os grandes diferenciais de seu negócio.
Para isso, uma boa estratégia baseia se em definir bem quem seriam seu clientes ideais.
Muitas empresas e prestadores de serviços, acreditam já ter sua persona definida. Todavia, é preciso levar mais critérios em conta que apenas, idade, sexo, classe econômica e região em que vivem.
É preciso obter riqueza de detalhes se você quiser desenvolver uma boa e relevante estratégia de marketing.
Esse aspecto requer uma pesquisa aprofundada, mas alguns dos quesitos primordiais que você deve ter em mente, fora os citados acima, são:
- Quais são os assuntos que interessam esse público?
- De que forma esse cliente busca informação?
- Quais são os desafios enfrentados por ele diariamente, que podem ser minimizados ou resolvidos com meu produto?
- Quais são suas principais dores?
- De que forma esse cliente busca informação?
- Qual seu nível de escolaridade?
- Quem ou quais são os fatores influenciadores nas suas tomadas de decisão? Amigos (as)? Filhos pequenos? Pessoas que trabalham como influenciadores digitais?
Através dessa pesquisa cuidadosa, você poderá ser muito mais assertivo em suas ações estratégicas de expansão do seu negócio.
Conheça a demanda por seus produtos e/ou serviços
Entender as demandas de seu público por seu produto e/ou serviço e, além disso, saber identificar as fraquezas da concorrência, fará com que você agregue diferenciais bastante competitivos ao longo dos anos.
É um exercício contínuo que definirá o seu posicionamento no mercado.
Grandes e populares empresas possuem essa característica de maneira bastante marcada.
Sem essa percepção, você não somente fica à mercê de seus concorrentes, como também corre sérios riscos de ficar para trás no que tange a inovação de outros empreendedores que também atendem o seu mesmo nicho de mercado.
Por isso, independentemente do seu modelo de negócio, não deixe de analisar o que o seu público deseja e aprova, além de fazer um estudo especificado de seu comportamento, para que ele seja sempre bem atendido por seus produtos e serviços, contando com constantes diferenciais sobre a concorrência.
Defina ações e coloque-as em prática nos momentos certos
Aqui, você precisa identificar quando aquela excelente estratégia levantada deve ser colocada em prática.
Nesse momento, é preciso ter sabedoria e cautela para alinhar bem a execução e períodos das ações.
Estabeleça prazos e saiba respeitá-los, não adiantando-os nem deixando-os atrasar
Nesse momento deixe que sua experiência ou mesmo feeling guiem você e sua equipe para encaixar as ações selecionadas.
Por exemplo:
Determinada ação de marketing pode ser bastante certeira para uma data em especial e completamente irrelevante dias depois. É o caso de datas comemorativas, promoções de feriados em que o comércio é aquecido e etc.
Todavia, uma boa ação pode ser útil se colocada em prática no timing correto.
Na jornada de compras de um cliente, ser incisivo em uma ação de venda no momento em que o cliente deveria ter espaço para tomar a decisão, pode ocasionar na perda da oportunidade e até mesmo desse cliente em potencial definitivamente.
Além de colocar as ações estratégicas em ação no momento adequado, é importante, também, colocá-las em prática.
Parece óbvio, mas muitas equipes têm ideais, definem novas estratégias e nunca as colocam em prática.
Isso ocasionará no retardamento no crescimento da sua empresa, colocando-o atrás de sua concorrência.
Projete os investimentos que serão necessários
É fundamental saber o quanto sua empresa tem em caixa à disposição de investimentos e como isso será distribuído.
Novamente é preciso ter em mente que nem sempre a ação mais custosa é a melhor para você no momento.
Muitas vezes, algumas mudanças simples no processo podem ser determinantes para uma melhor colocação no mercado.
Quer um exemplo?
Muitas empresas têm uma excelente infraestrutura, ponto de venda no local adequado, verba para investimentos em ações de marketing, bons e eficientes produtos, mas eles não são bem apresentados por seu pessoal de vendas.
Talvez uma melhora no atendimento oferecido por seus colaboradores seja o que está lhe impedindo de crescer ou fidelizar clientes.
Há diversos casos e motivos pelos quais empresas têm seu desenvolvimento estacionado. Por isso, a importância de analisar sempre seu negócio em todos os aspectos.
Uma estratégia eficiente inclui a analise dos resultados alcançados e a atualização do plano de ação
Ao seguir todas essas etapas em seu plano de marketing e colocá-las em ação é momento de observar se os objetivos traçados foram ou estão sendo alcançados.
Quanto mais satisfatórios forem os resultados obtidos, é possível concluir que melhor é a qualidade de seu planejamento estratégico. Do contrário, significa o mesmo.
Com essa identificação realizada, seguimos ao passo final do nosso plano de marketing, a sua atualização e ampliação de seus objetivos.
Se houver falhas, esse também é o momento de corrigi-las e adaptá-las para uma nova etapa.
Após conhecer e implementar essas etapas, ficará muito mais simples planejar, ajustar e executar um plano estratégico eficiente para o crescimento da sua empresa.
Lembrando sempre que esse processo é bastante amplo e aqui citamos apenas algumas das estratégias a serem adotadas por você!
É importante ressaltar ainda que esse é método contínuo, o qual precisa tornar-se um hábito, para que como consequência, você se torne uma referência em seu mercado!
Gostou dessas dicas?
Então, não deixe de compartilhá-las com seus amigos e familiares que também empreendem ou desejam fazê-lo em breve.
Com algumas práticas simples é possível alcançar estabilidade e até mesmo crescimento mesmo em tempos de crise.
Ficou com alguma dúvida?
Entre em contato conosco! Teremos um grande prazer em ajudá-lo a fazer o seu negócio crescer com estratégias bem desenvolvidas e baseadas em sua persona.
Acompanhe nosso blog para mais informações como essas semanalmente!
by Programação | May 23, 2020 | aumento de resultados, Empreendedorismo, Estratégia, Digital marketing
Para se obter sucesso ao empreender, principalmente em tempos de crise mundial, é essencial estar à frente dos concorrentes. Isso pode ocorrer com a adoção de estratégias eficientes de marketing.
Em nosso último post você pôde conferir a grande diferença que isso faz nas empresas e que, inclusive, tem sido um fator determinante para a sobrevivência no mercado atual.
Hoje trouxemos a você cada uma das etapas do plano de marketing que devem ser analisadas e colocadas em prática, caso você tenha o desejo de dar início ou mesmo continuidade a um negócio próprio, de maneira efetiva e duradoura!
Acompanhe como a seguir!
É preciso compreender o ambiente interno da sua organização
O primeiro passo para elaboração de um plano de marketing capaz de direcionar uma organização ao sucesso e estabilidade baseia-se em compreender o ambiente interno do seu negócio, isso inclui conhecer a si mesmo.
Isso serve tanto para negócios já lançados no mercado quanto para os que ainda não foram.
Entre as características que devem ser analisadas, estão: Questões financeiras, como o capital da empresa, disponibilidade para investimentos e afins.
Capacidade e funcionalidade de gerir pessoas
É preciso calcular o número de funcionários com os quais você contará e, posteriormente, os que ficarão responsáveis diretamente pelo planejamento de marketing da empresa.
Uma fase inicial de planejamento feita de forma minuciosa é parte essencial de quaisquer organizações que possuem o desejo de começar com definições realistas e bem alinhadas.
Após analisar o ambiente interno da empresa é possível passar para o próximo passo: conhecer o seu mercado.
Conheça o contexto do mercado
Conhecer o contexto do mercado no qual sua empresa está ou será estabelecida é uma maneira bastante inteligente de obter bases sólidas no seu plano de marketing.
Junto às informações coletadas em seu estudo do ambiente interno, você poderá analisar, por exemplo, os pontos fortes de seu negócio, serviços e produtos, além do seu diferencial.
Analisar o contexto de mercado requer dedicação e a observação de uma série de critérios. Eles são:
Critério econômico da região onde você está
É preciso inteirar-se a respeito da economia de sua região. Isso inclui a alta do câmbio e o quanto isso afetará seu produto, a crise do país e os níveis de consumo da população em relação ao que você oferece.
Ao entender esses pontos, você conseguirá organizar melhor seus planos de ação, planos esses essenciais para evitar que os impactos de uma baixa na economia prejudiquem seu negócio.
Além disso, com esse estudo você consegue adaptar seus serviços e/ou produtos, entregando-os de forma mais otimizada, de acordo com a atual situação financeira geral da população.
Feito isso, que tal afunilar seu estudo de mercado para o seu segmento especificamente?
Após fazer uma análise ampla do cenário econômico, é preciso conhecer melhor o seu segmento especificamente e como ele está sendo afetado em momentos de crise.
Alguns negócios estão mais ou menos suscetíveis aos cenários de crise. Por isso, é preciso saber também como o seu se comporta em casos como esse, a fim de se preparar para eles ou mesmo mudar o direcionamento do seu negócio.
Quem são seus concorrentes?
O terceiro passo do seu plano eficiente de marketing deve ser baseado na análise da sua concorrência. Direta e indireta. Ou seja, quem vende produtos iguais ou semelhantes aos seus e os que ofertam produtos ou serviços que, mesmo diferente do seu, podem ser levantados como concorrência.
Analise e tome nota!:
- Quem são os seus concorrentes?
- O que eles têm para oferecer ao público?
- Quais são os seus principais diferenciais?
Agora olhando para o seu próprio negócio avalie: De que forma sua empresa pode se tornar mais competitiva para estar à frente deles?
Um negócio não possui uma base solidificada para iniciar ou dar continuidade às suas atividades, quando questões como essas não são respondidas.
Isso porque é a partir delas que você entenderá o que precisa para entrar e conquistar o mercado que deseja.
Vencer os desafios impostos por seus concorrentes é essencial para isso!
Acreditar que tem mercado para todos, é uma meia verdade.
Em situações em que a economia sofre drásticas mudanças de forma repentina, apenas as empresas realmente solidificadas e com um excelente planejamento de marketing conseguirão permanecer com as portas abertas.
Localização e público-alvo
Hoje em dia, muitas empresas estão atuando somente com e-commerce, outras mesclam os dois tipos de venda, no ponto físico e pela internet.
Se for o seu caso, é importante analisar o local físico escolhido, afinal, esse é outro ponto que pode ser determinante para a sua sobrevivência no mercado.
Antes de definir a localização ideal para o seu ponto de venda ou analisar se a atual está interferindo em seus resultados, é preciso ter em mente algumas questões. Entre elas:
- Estou próximo a meu público-alvo?
- Meu estabelecimento pode ser acessado facilmente por ele?
- Meu público-alvo usa que tipo de veículo para se locomover?
- Meu ponto de venda é acessível para todos os meios de transporte que meu público-alvo utiliza?
- Os comércios ao redor contribuem ou atrapalham minhas vendas?
- É um local de passagem de pessoas?
Essas são apenas algumas das perguntas que você pode e deve se fazer para analisar a escolha ideal de um ponto de venda para seu negócio.
Fora isso é preciso analisar com cuidado quem é seu público-alvo, de forma minuciosa.
Essa etapa será fundamental para a elaboração das suas campanhas, para que sejam efetivas e tragam o retorno esperado.
Muitas pessoas trabalham constantemente sobre campanhas e alimentam suas redes sociais, mas não encontram bons resultados. Isso geralmente acontece por dois motivos:
Primeiro: falta de uma análise precisa dos pontos levantados até aqui, principalmente no que diz respeito à sua persona;
Segundo: ausência de profissionais capacitados para a execução das suas campanhas de marketing.
Tenha objetivos e metas realistas para seu negócio
É impossível chegar a qualquer lugar no mercado, sem antes saber onde se quer estar ou sem definir um plano para isso.
Tão importante quanto ter metas e objetivos é necessários traçá-los de forma realista.
É comum que diversos times e companhias confundam objetivos inalcançáveis com otimismo e “pensar alto”. No entanto, ao estabelecer metas muito altas é bastante provável que, além de não alcançá-las, sobrecarregue você e sua equipe, gerando uma constante sensação de impotência da parte de todos.
Tendo isso em vista, o ideal é escalonar suas metas, começando com simples e pequenas e aumentá-las gradualmente.
Parece óbvio, não é?
Mas diversas empresas, gestores e colaboradores ainda são acometidos com a sensação de fracasso, sem conseguir alcançar as metas estipuladas, exatamente por esse motivo.
Quer um exemplo prático?
Digamos que seu objetivo atual seja elaborar uma campanha de marketing, para captar novos clientes e aumentar o faturamento da sua empresa.
No entanto, sua organização é relativamente nova e possui um capital bastante reduzido para investimentos.
Será o momento de investir alto em uma única campanha, na esperança que ela apresente resultados milagrosos, ou seria melhor investir em alternativas viáveis e melhor planejadas, para obter assertividade dentro do orçamento que você possui?
O principal segredo da definição de metas e objetivos em um plano de marketing é reconhecer a sua realidade atual.
Estipule alvos que podem ser alcançados com o que você tem
É preciso ter paciência para crescer da maneira correta, investindo o seu capital com cautela e estratégia. Afinal, é muito mais vantajoso seguir um passo de cada vez, do que investir tudo de uma vez e colocar seu negócio em risco.
Coordene estratégias
Ao definir os primeiros objetivos do seu plano de marketing, é momento de estabelecer as estratégias que farão com que você alcance essas metas.
Trata-se do mapa estratégico, que o fará chegar ao destino que você deseja.
Para ter definida uma boa estratégia em mãos, você precisará passar por algumas etapas práticas e que farão total diferença. Confira algumas delas em nosso post a seguir.
by Programação | May 8, 2020 | aumento de resultados, Empreendedorismo, Estratégia, home office, produtividade
Em tempos de distanciamento social e trabalho remoto, conhecer ferramentas que gerem maior conectividade entre a sua equipe de trabalho é algo fundamental para manter a alta produtividade.
Tais ferramentas também contribuem para o senso de colaborativismo na resolução conjunta de questões e no bom e transparente relacionamento entre gestores e demais colaboradores.
Não é recente que ferramentas de produtividade e de gestão são excelentes aliadas de empresas que procuram manter suas equipe engajadas em projetos, demandas e metas da empresa.
Tendo em vista a repentina mudança do escritório formal, para a realização das atividades em casa, como muitas empresas ainda estão adotando, é comum que hajam alguns impactos, mas é preciso minimizá-los, principalmente pelo atual momento econômico em nosso país.
Veja também: 7 princípios básicos do marketing digital para reconsiderar durante a crise
Mesmo que o home office seja uma prática cada vez mais comum e inclusive razão para o aumento de produtividade de muitos profissionais, a necessidade de manter todos os perfis de colaboradores engajados e comprometidos com o trabalho é bastante significativa e possui influência determinante nos resultados que a empresa terá.
Tendo todas essas informações em mente, é possível enxergar com clareza a importância que ferramentas adequadas, interação e confiança têm. É possível criar um ambiente de trabalho saudável e descontraído, promovendo maior produtividade e engajamento mesmo de forma remota e temporária.
Para saber como obter sucesso nessa empreitada, reconhecer os grandes destaques da sua empresa e ainda manter sua equipe motivada, acompanhe as indicações e ferramentas a seguir:
Engajamento de equipe em tempos de trabalho remoto: conheça algumas das melhores ferramentas
Nesse momento, diversas equipes e profissionais necessitarão de recursos que ofereçam um dinamismo de contato, que se assemelhe às reuniões presenciais.
Fora isso, é importante ter à disposição ferramentas de trabalho que permitam que as atividades sejam realizadas com a mesma qualidade que são no escritório da empresa.
Com todos esses fatores em conjunto, é mais simples gerar condições de concentração e capacidade de atender à todas as demandas com dedicação, como estavam sendo anteriormente, sem que haja um declive.
Essa ação, muitas vezes, torna-se decisiva para inúmeros objetivos da organização, tanto a curto prazo como longo.
Mantenha a tomada de decisões em conjunto
Se anteriormente, o bom relacionamento e tomada de decisões aconteciam de maneira conjunta, agora, não precisa ser diferente, mesmo estando em diferentes espaços físicos.
Por mais que essa possibilidade exista, é bastante importante e significativo para o colaborador, que ele continue a contribuir e se sentir participante das tomadas de decisões remotamente, assim como sempre ocorreu.
Companhias que optam por esse modelo de gestão depositam sua confiança em sua equipe, que indireta ou diretamente, sentem a responsabilidade que isso possui.
Ao manter esses hábitos, uma empresa tende a se manter forte e com seu funcionamento na mesma velocidade, mesmo que os ganhos e número de novos contratos seja menor.
Empresas que agregam essas práticas, são empresas que possuem uma gestão eficaz e conseguem mantê-las, mesmo em condições divergentes.
Evite o acúmulo de demandas
Existem duas principais razões pelas quais demandas são acumuladas em uma organização por seus profissionais.
Primeira: quando há falta de engajamento dos colaboradores em questão;
Segunda: problemas operacionais;
Em ambos os casos é essencial realizar um diagnóstico, para entender e solucionar a questão.
Nenhuma das alternativas está ligada ao desleixo, mas sim, à problemas de adaptação ao trabalho remoto, o que pode ocorrer com diversas pessoas.
Lembrando, é claro, de que estamos levantando aqui o acúmulo de demandas e não o descumprimento de atividades em baixa escala.
Demandas acumuladas podem ser um grande problema aos objetivos de uma empresa, no entanto, é totalmente possível conseguir trabalhar de maneira efetiva e focando no planejamento que já existia anteriormente na empresa.
Com boas práticas e o aporte de ferramentas, é bastante simples e possível manter um nível eficiente de produtividade e fluxo de trabalho de cada colaborador.
Defina com sua equipe os pontos primordiais do trabalho
Com o engajamento de uma equipe remota funcionando bem, é naturalmente simples alinhar novas ideias, mesmo com um time fisicamente distante.
Para a realização de reuniões, a prática a ser adotada são as videoconferências e, por meio delas, é possível conduzir as pautas costumeiras ou necessárias, da mesma forma que ocorreriam formalmente no escritório.
Veja ainda: Como se preparar adequadamente para reuniões online
Sem a utilização desse recurso, muito provavelmente será difícil alinhar questões importantes do trabalho, principalmente na revisão de alguns pontos específicos e na análise de métricas, prática bastante frequente em equipes de marketing digital, por exemplo.
Por isso, tenha a certeza de que todos os seus colaboradores estejam familiarizados com as videoconferências, do contrário, esforce-se para que esse objetivo seja alcançado.
Conheça 3 ferramentas para atingir esse objetivo
1. Trello
Trata-se de uma das ferramentas mais populares do mercado, sendo adotada principalmente por equipes de de marketing.
No Trello é bastante simples criar novas tarefas, acompanhar o andamento delas e adicionar observações quando necessário.
A ferramenta também conta com a criação de grupos e possibilidade de mandar mensagens individuais para os participantes deles.
Com apresentação bastante intuitiva e prática, o Trello contribui muito com a produtividade e organização do seu time. Vale a pena experimentar!
2. Tangerino
Mesmo com uma frequente flexibilidade de horários de entrada, saída e pausa na rotina de trabalho de diversas empresas nos dias de hoje, o padrão de horas que devem ser cumpridas diariamente, não são revogáveis na maioria dos casos, sejam elas 4, 6, 7 ou 8 horas diárias.
O Tangerino pode ser uma excelente ferramenta a ser adotada por inúmeras empresas que trabalham esse e outros formatos.
É um software simples e que funciona como um controle de ponto digital remoto.
O colaborador acessa o aplicativo diariamente por meio de seu número de matrícula e a sua localização é compartilhada. Em Seguida, uma selfie pode ser tirada em seu ambiente de trabalho e o ponto é registrado.
3. Softwares de chamada de vídeo
Simples, eficientes e bastante populares, as chamadas de vídeo estão entre os recursos que mais se assemelham ao contato presencial para definição de pautas necessárias do ambiente de trabalho, apresentação de ideias entre outros.
Através de chamadas de vídeo é possível inclusive contatar clientes com o objetivo de gerar maior proximidade ou manter a que já existia anteriormente. Um processo descomplicado que pode contribuir muito para que o impacto do distanciamento necessário seja minimizado ao máximo.
Se adotadas e alinhadas com a abordagem correta, todas essas dicas poderão contribuir de maneira bastante significativa para que o trabalho de vendas da sua empresa e engajamento dos seus colaboradores seja continuado com a maior eficiência possível.
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